Hoe Sportcentrum Vitaal Groep B.V. omgaat met je persoonsgegevens. Laatst bijgewerkt: september 2025.
Als lid leggen wij je naam, geboortedatum, e-mailadres, postcode, woonplaats, vestiging, lidmaatschap en betalingen vast. Als je incheckt met de Vitaal-app of je aanmeldt voor een groepsles, leggen wij dat vast in ons ledensysteem. Scans van je ledenpas bij de toegangspoort worden in het toegangssysteem van de vestiging bewaard.
Om je lidmaatschap uit te voeren, je toegang te geven, je te begeleiden en om onze dienstverlening te verbeteren. Voor dat laatste gebruiken wij gegevens zoveel mogelijk zonder dat ze tot jou als persoon te herleiden zijn.
Dan ontvangen wij van FitPartner Oost je naam, geboortedatum, e-mailadres, postcode en de naam van je werkgever, en de periode waarin je deelneemt. Wij gebruiken die gegevens alleen om je in te schrijven en je deelname te controleren. Wij geven FitPartner Oost en je werkgever geen informatie over hoe vaak of wanneer je bij ons sport.
Medewerkers van ledenservice en je coach zien de gegevens die zij nodig hebben voor hun werk. Overzichten voor het management bevatten geen namen.
Tot twee jaar na het einde van je lidmaatschap. Betaalgegevens bewaren wij zeven jaar, omdat de wet dat voorschrijft.
Mail naar privacy@vitaalgroep.nl.